q Assistance et formation Comité de pilotage.
4 Les 3 missions exigées du Comité de pilotage par l'HAS.
4 La démarche de certification et ses spécificités par rapport à la V1, les nouvelles exigences, le planning.
4 L'évaluation des pratiques professionnelles – EPP - (ce thème est présenté de manière spécifique sur ce site et est volontairement exclu de la suite de la présentation sur la présente page).
4 Le suivi des recommandations issues de la V1.
4 La démarche des bilans sécuritaires et la fiche navette.
4 L'organisation de la démarche en 3 temps et les objectifs du temps de travail pour les autres thèmes que les EPP.
4 Accompagnement du Comité de pilotage au repérage des éléments structurants et au choix des options parmi celles possibles :
- Ciblage des thématiques pour le temps de travail à l'aide de l'outil d'aide à la décision.
- Définition du nombre de groupes de travail et de synthèse et articulation de l'action entre les deux types de groupe.
- Compréhension des exigences relatives à l'implication attendue des acteurs externes : représentants des usagers, médecins et paramédicaux des filières amont et aval, prestataires externes.
4 Structuration globale de la démarche et définition des modalités de mise en œuvre et de suivi.
q Information du personnel sur la démarche.
q Accompagnement par groupe pour l'initialisation du temps de travail.
4 Présentation des thématiques et des objectifs ciblés par le comité de pilotage pour le groupe.
4 Mise à disposition du référentiel "manuel et guide de cotation" associé aux thèmes ciblés.
4 Définition de l'organisation au sein du groupe, du planning et des modalités de suivi.
q Suivi d'avancement avec les chefs de projet en période temps de travail.
q Information périodique du comité de pilotage sur l'avancement des thématiques et des résultats obtenus en période temps de travail.
q Accompagnement à l'organisation de la production et à la validation du document attendu par l'HAS en cours de démarche : fiche navette sécurité.
q Accompagnement au passage du temps de travail au temps d'auto évaluation par les groupes de synthèse.
q Formation des groupes à l'auto évaluation : manuel et guide de cotation V2-2007, nouvelles grilles, niveau de formalisation attendu, cotation par critères, dossier des éléments probants, association des acteurs externes dans la phase d'auto évaluation, modalités de production / validation des auto évaluations.
q Accompagnement du comité de pilotage pour la consolidation des actions correctives, leur priorisation à l'aide de nos outils de synthèse et d'aide à la décision, et la définition d'un plan d'amélioration structuré (thèmes, planning, acteurs).
q Accompagnement à la préparation du planning de visite répondant aux exigences de la V2 (temps de rencontre pour le suivi de la V1, temps et thèmes de parcours précédant les rencontres avec les groupes de synthèse, implication des acteurs externes dans les rencontres avec les experts visiteurs,…).
q Accompagnement à la validation de l'auto évaluation avant envoi à l'HAS.